Close & Control · Finance LAB
Taken uit mail en Excel.
Eén workflow met deadlines die kloppen.
Wie doet wat, vóór welke deadline? In plaats van chat, bijlagen en “ik dacht dat jij…”: werkdaglogica, 4-ogen en een audit trail — voor interne finance én kantoren.
Herkenbaar probleem?
De meeste teams sturen deadlines aan via e-mail, Excel en Teams. Dat leidt vroeg of laat tot chaos en blinde vlekken.
Taken in mail en Excel
Wie doet wat, vóór welke deadline? Zonder één centrale lijst blijft opvolging steken in chat, bijlagen en “ik dacht dat jij…”.
Close zonder overzicht
Halverwege de afsluiting is onduidelijk wat nog open staat of geblokkeerd is. Statusvergaderingen vullen het gat.
Audit / 4-ogen ontbreekt
Goedkeuringen landen in losse mails. Bij een controle ontbreekt het keiharde bewijs van wie wanneer heeft geaccordeerd.
De Oplossing in 3 Pijlers
Een workflow die de taal van de financiële operatie spreekt.
1. Werkdaglogica (WD)
Deadlines als "WD+3" of "WD-1". Het systeem berekent automatisch de exacte kalenderdag, inclusief uitsluiting van Nederlandse feestdagen en weekenden.
2. 4-Ogen Check & Audit Trail
Risicovolle taken vereisen een tweede accordeur. Elke statuswijziging en goedkeuring landt onomstotelijk in de 7-jaar retentie audit trail.
3. Templates per Entiteit
Of u nu 3 interne BV's beheert of 150 klantdossiers; richt één keer uw workflow-template in, en rol deze met één druk op de knop maandelijks uit.
Eén Dashboard, Totale Controle
Of u nu het team aanstuurt via Kanban of liever werkt in een klassieke takenlijst: u werkt altijd op exact dezelfde, actuele dataset.
Workflow & Taken
Periodesluiting en klantdossiers in één weergave.
Wilt u tot in detail weten hoe het platform en de werkdaglogica functioneren?
Lees de uitgebreide online handleidingVoordeel t.o.v. Bestaande Oplossingen
Waarom generieke tools en Excel-sheets tekortschieten voor finance.
Dynamische deadlines
Risicovolle taken afdichten
100% bewijslast bij controles
Klaar voor maand-/kwartaalsluiting
Dagen Snellere Afsluiting
Geen wachttijden meer omdat men niet weet wie aan zet is.
Minder Statusvergaderingen
Het dashboard is altijd up-to-date, waardoor u direct kunt sturen.
Aantoonbare Controles
De accountant vraagt erom, Value Financial levert het bewijs.
Transparante Prijzen
Geen complexe pakketten of verborgen kosten. Of je nu de interne finance beheert of tientallen klantdossiers: je schaalt eenvoudig op zonder verrassingen.
Bedrijfslicentie
Ideaal voor de interne finance-afdeling met één of enkele entiteiten.
- Inclusief Workflow & Taken + Close Calendar
- Inclusief 1 Gebruiker
- Inclusief 1 Entiteit
- +Extra gebruiker: €4,95 /mnd
- +Extra entiteit: €9,95 /mnd
Voor kantoren
Workflow, Deadlines & Overzicht en Klanten & Dossiers in één abonnement.
- Inclusief 1 Gebruiker + 1 kantoor-entiteit
- Gebundeld: Workflow, Deadlines & Overzicht, Klanten & Dossiers
- +Extra gebruiker: €4,95 /mnd
- +Extra kantoor-entiteit: €9,95 /mnd
- +Klantdossier: €1,00 /mnd (per actief dossier)
- +Optionele modules (€4,95 /mnd per module):
• Wwft Compliance
Meer over de kantoor-suite? Lees Accountancy Hub
Alles in de module
Weergaven
Kanban, takenlijst en interactieve kalender.
Templates
Automatiseer terugkerende taken per periode.
Multi-Entity
Beheer en dupliceer workflows over meerdere BV's of dossiers.
AI Assistant
Vraag de AI wat de slimste volgende actie is of welke knelpunten opvallen.
4-Ogen Review
Instellen van een preparer en verplichte reviewer.
Import & Export
Bulk CSV-import en volledige rapportage-export.
Audit Trail
Logboek van wijzigingen met PDF/CSV-export.
Bijlagen
Upload PDF-bewijs en mention collega's in taken.
Architectuur ontworpen voor compliance
Transparante prijzen per entiteit, zonder verborgen kosten. Gebouwd voor finance teams en de accountancy op een fundament van compromisloze veiligheid. Het platform draait op de zwaarst beveiligde Google Firebase infrastructuur en is afgeschermd middels een volledig geïsoleerde tenant-database architectuur met standaard AES-256 encryptie.
Start 30 dagen gratisVeelgestelde Vragen
Betreft dit een vervanging van het boekhoudpakket?
Nee, de financiële stamdata en boekingen blijven in het huidige ERP of boekhoudpakket. Value Financial fungeert als een aanvullende proces- en workflow-laag om de afsluiting te structureren.
Hoe werkt dit voor een accountantskantoor?
Voor kantoren geldt €24,95/mnd per kantoor-entiteit (Workflow + Deadlines & Overzicht + Klanten & Dossiers). Elk actief klantdossier is €1,00/mnd extra — los van een extra kantoor-entiteit (€9,95). Meer context: Accountancy Hub.
Hoe veilig is de bedrijfsdata?
Dataveiligheid is het fundament van het platform. Het platform maakt gebruik van de ISO 27001 en SOC 2/3 gecertificeerde infrastructuur van Google. Er wordt gewerkt met strikte tenant-isolatie.
Hoe werkt het onomstotelijke bewijs van de audit trail?
Elke handeling en goedkeuring in de workflow wordt vastgelegd in een onwijzigbare audit trail met een retentie van 7 jaar. Dit biedt het wiskundige bewijs dat het dossier na export niet is gemanipuleerd.
Klaar voor gestructureerde workflows?
Stop met zoeken in e-mails en gebroken spreadsheets. Breng direct overzicht voor interne teams én de praktijk.