Value Financial (hierna: "wij", "we" of "ons"), gevestigd in Nederland en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 24334541, hecht grote waarde aan de bescherming van jouw privacy en bedrijfsgegevens. In dit Privacybeleid leggen we helder uit welke gegevens we verzamelen, met welk doel en hoe we deze beveiligen.

Dit beleid is van toepassing op alle websitebezoekers, abonnees op productupdates/wachtlijsten/bèta-aanmeldingen en gebruikers van onze SaaS-applicaties.

1. Onze rol (AVG / GDPR)

• Als Verwerkingsverantwoordelijke: wanneer je onze website bezoekt of je inschrijft voor productupdates, een wachtlijst of bèta, bepalen wij het doel en de middelen van die verwerking (o.a. jouw e-mailadres en toestemmingsgegevens).
• Als Verwerker: zodra je gebruikmaakt van onze SaaS-applicaties en bedrijfsdata uploadt of synchroniseert, ben jij verwerkingsverantwoordelijke over die bedrijfsdata. Value Financial treedt dan op als verwerker.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

• E-mailadres — bij aanmelding voor productupdates, wachtlijst of bèta via het websiteformulier.
• Toestemmingsgegevens (consentlog) — welke vinkjes je hebt gezet, de tekstversie van die toestemming, tijdstip, bronpagina, module/interesse, status (wacht op bevestiging / bevestigd), en voor beveiliging/rate-limiting het IP-adres van het verzoek.
• Voor- en achternaam — alleen als je die zelf meestuurt (bijv. in e-mailcontact of accountaanvraag).
• Communicatie — inhoud van e-mails die je naar ons stuurt voor vragen of support.
• Account- en gebruiksgegevens — als je een SaaS-account hebt (zie aparte verwerkersafspraken in de app waar van toepassing).

Wij verzamelen geen bijzondere persoonsgegevens (zoals BSN of medische gegevens) via de marketingwebsite.

3. Doel en grondslag

• Het versturen van product-/ontwikkelupdates, wachtlijst- of bèta-informatie — grondslag: toestemming (art. 6 lid 1 onder a AVG). Aanmelding gebeurt met expliciete vinkjes en double opt-in (bevestiging via e-mail).
• Het beantwoorden van vragen of supportverzoeken — grondslag: gerechtvaardigd belang of uitvoering van een overeenkomst.
• Het leveren van de SaaS-dienst aan klanten — grondslag: overeenkomst en waar nodig gerechtvaardigd belang/wettelijke verplichting.

4. Delen met derde partijen

Value Financial verkoopt jouw gegevens niet. We delen gegevens alleen met verwerkers die nodig zijn voor de dienst, onder een verwerkersovereenkomst waar vereist:

• Resend — versturen van transactionele e-mails (bevestiging, productupdates) en beheer van de verzendlijst (Contacts/Segments). Resend kan gegevens in de VS verwerken op basis van het EU-US Data Privacy Framework en/of Standard Contractual Clauses (SCC’s).
• Google Firebase — hosting/database van onze applicaties en opslag van het consentlog (AES-256, SSL).
• Bear Blog — hosting van de marketingwebsite/blog. Bear is privacy-first en plaatst geen trackingcookies voor analytics.
• Stripe — alleen bij klantbetalingen in de SaaS (geen nieuwsbriefgegevens).

Substack gebruiken wij niet meer voor wachtlijst of nieuwsbrief.

5. Cookies

Value Financial gebruikt uitsluitend functionele cookies (bijv. cookievoorkeur of calculatorvoorkeur). Geen tracking-, marketing- of analytische cookies op de marketingwebsite. Daarom volstaat een enkele “Akkoord”-melding voor functionele opslag.

6. Beveiliging

We nemen passende maatregelen tegen misbruik, verlies en onbevoegde toegang. Websiteformulieren voor updates gaan via beveiligde Cloud Functions; consentgegevens staan in Firestore met strikte server-only rechten.

7. Bewaartermijn

• Productupdate-/wachtlijst-/bèta-aanmeldingen: tot je je afmeldt, of tot een openstaande (niet-bevestigde) aanmelding verloopt.
• Na uitschrijving verwijderen we je uit de verzendlijst. Consentlog-gegevens kunnen beperkt bewaard blijven voor zover nodig om toestemming aan te tonen (wettelijke verantwoording).

8. Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, dataportabiliteit, intrekking van toestemming en bezwaar. Stuur een verzoek naar info@valuefinancial.nl. We reageren uiterlijk binnen vier weken.

Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Contact

Value Financial
E-mail: info@valuefinancial.nl
KvK: 24334541 | BTW: NL001626287B14