Kijk, ik ben dus geen programmeur. Dat zeg ik echt niet om bescheiden te doen, het is gewoon de realiteit. Toch staat er nu een werkende webapplicatie live: Value Financial. Hoe zoiets dan ontstaat? Als ik heel eerlijk ben: niet vanuit een briljant masterplan op een whiteboard, maar gewoon vanuit de pure behoefte aan werkbare structuur.

Elke maandafsluiting bracht dezelfde uitdaging met zich mee. De ruwe cijfers klopten altijd wel, die stonden netjes in AFAS Profit. Maar het proces eromheen? Daar ontbrak simpelweg het overzicht. Wie had de debiteuren al gecontroleerd? Stond die belangrijke WD+3 taak al op groen? Het kostte vaak onnodig veel tijd om dat helder te krijgen. De actuele status lag vaak verspreid over een speciaal ingerichte actielijst in AFAS InSite, verschillende Excel-lijstjes, een actieve mailbox en snelle afstemmingen bij de koffieautomaat. En dan die herkenbare twijfel op dag acht: had ik dat nou al besproken, of dacht ik dat alleen maar?

Ik was absoluut niet op zoek naar een nieuw boekhoudpakket. AFAS Profit doet precies wat het moet doen. Wat ik wél wilde, was rust en focus. Gewoon in één oogopslag kunnen zien: waar staan de zaken nu precies, en wie is er aan de beurt om actie te ondernemen? Dat was het. Geen ingewikkelde theorieën, gewoon de realiteit in beeld.

Mijn allereerste poging om dat overzicht te creëren, was een uitgebreide Google Sheet. In de loop van de maanden werd dat bestand steeds slimmer door er handige automatiseringen via Google Apps Script aan toe te voegen. Maar de praktijk bleek weerbarstig. Elke nieuwe maand keurig een kopie maken, alle beveiliging en toegangsrechten opnieuw correct instellen en hopen dat alle formules nog intact waren... het werd een taak op zich. In plaats van de werkdruk te verlichten, leverde de spreadsheet vooral extra beheerwerk op. Dat was precies het moment waarop de knoop werd doorgehakt: dit moet en kan robuuster.

Daarom heb ik de allereerste versie van Value Financial expres heerlijk klein gehouden. Een simpele lijst met taken, werkdagen, een status en een eigenaar. Geen hippe Kanban-borden en geen complexe AI-voorspellingen. Ik stelde mezelf bij elke regel code maar één vraag: helpt dit mij direct bij een vlottere maandafsluiting? Als het antwoord 'nee' was, liet ik het idee direct varen.

Met AI-tools aan mijn zijde — want ja, daar leun ik flink op — begon er langzaam iets heel werkbaars te ontstaan. Des te meer ik me erin verdiepte, des te meer inzichten ik opdeed. Ik begon me af te vragen welke tools mij nog meer zouden kunnen helpen om mijn werk sneller en beter te doen. Ideeën over debiteurenbeheer of een slimme liquiditeitsprognose borrelden op. Toch ben ik daar heel streng in: ik bouw zoiets pas als ik merk dat het in de praktijk echt tijd gaat besparen tijdens die drukke dagen waarop alles tegelijk moet gebeuren. Anders schrap ik het, hoe mooi het ook klinkt.

Verwacht van mij dus geen gelikte pitch decks of een roadmap vol luchtkastelen. Wat je wel krijgt, is een maandafsluiting die eindelijk rustig en gecontroleerd aanvoelt.

Gaat dat bouwen altijd soepel? Zeker niet. Soms voelt het alsof ik twee stappen vooruit zet en weer eentje terug. Maar gewoon beginnen bij die ene workflow die in de praktijk de grootste positieve impact maakt — dat zou ik morgen zo weer doen.